Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten die Website fleetiq.pro erhebt, zu welchem Zweck, wo sie gespeichert werden und wie Sie sie verwalten können. Wir erheben nur das, was erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Website in Ihrer Sprache anzuzeigen. Die Website verwendet keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine Tracker von Drittanbietern.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist die X123 LTD, die die Plattform FleetIQ entwickelt und diese Website betreibt. Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns bitte an info@fleetiq.pro.

Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

Anfragen über die Formulare auf der Website

Wenn Sie ein Formular absenden (Demo-Anfrage, Zugang zur Demo-Umgebung, Preiskalkulation oder sonstige Frage), erhalten wir:

• Ihren Namen;
• die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihren Telegram-Nutzernamen;
• Stadt oder Land, Flottengröße, Unternehmen und Nachrichtentext, sofern Sie diese Felder ausgefüllt haben;
• den gewählten Kontaktweg und das Thema der Anfrage;
• die Sprache und die Adresse der Seite, von der aus das Formular gesendet wurde;
• die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Absendens.

Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu antworten, Ihnen Zugang zur Demo-Umgebung zu gewähren und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). IP-Adresse und Zeitpunkt speichern wir, um das Formular vor Spam und Missbrauch zu schützen; darin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auswahl der Website-Sprache

Wenn Sie die Hauptadresse fleetiq.pro aufrufen, ermittelt der Server anhand Ihrer IP-Adresse das Land und zeigt die Website in der entsprechenden Sprache an. Die IP-Adresse wird nur im Moment der Anfrage verwendet und nirgends gespeichert. Dafür nutzen wir die Datenbank IP Geolocation by DB-IP (Lizenz CC BY 4.0), die auf unserem eigenen Server läuft, sodass Ihre Adresse nicht weitergegeben wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Website in einer für Sie verständlichen Sprache anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und lokaler Speicher

Die Website verwendet in Ihrem Browser ausschließlich technisch notwendige Einträge:

• fleetiq_lang — ein Cookie, das nur gesetzt wird, wenn Sie die Sprache selbst über den Sprachumschalter ausgewählt haben. Es speichert Ihre Auswahl für 1 Jahr.
• fleetiq-theme — ein Eintrag im lokalen Speicher des Browsers, falls Sie zwischen hellem und dunklem Design gewechselt haben.

Diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht zum Tracking verwendet; eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Sie können sie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Technische Protokolle

Der Webserver führt kein Protokoll über Website-Besuche. Der Anfragedienst schreibt lediglich technische Ereignisse in das Systemprotokoll (zum Beispiel, dass eine E-Mail gesendet wurde oder nicht gesendet werden konnte), ohne Ihre Kontaktdaten.

Wo die Daten gespeichert werden und wer Zugriff darauf hat

Anfragen werden auf unserem Server im Vereinigten Königreich gespeichert, und eine Kopie jeder Anfrage geht per E-Mail in unser geschäftliches Postfach ein. Zugriff darauf haben ausschließlich die Mitarbeiter von FleetIQ, die die Anfragen beantworten. Website, Schriftarten und Icons werden ausschließlich von unserem Server geladen, ohne Dienste von Drittanbietern.

Wir setzen zwei Auftragsverarbeiter ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• SSD Nodes — Server-Hosting im Vereinigten Königreich;
• Hostinger — E-Mail-Dienst für das Postfach info@fleetiq.pro.

Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; für die Übermittlung von Daten aus der EU dorthin sind daher keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich. Wir verkaufen Ihre Daten nicht, geben sie nicht zu Werbezwecken weiter und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Wie lange wir Daten speichern

Anfragen werden bis zu 24 Monate ab dem Tag des Absendens gespeichert, damit wir das Gespräch fortsetzen können, falls Sie sich später erneut melden. Danach werden sie automatisch vom Server gelöscht. Auf Ihren Wunsch löschen wir sie früher.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern, und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@fleetiq.pro. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können außerdem Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Land einlegen, in dem Sie leben oder arbeiten.

Kinder

Die Website richtet sich an Unternehmen und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn wir die Art und Weise ändern, wie wir mit Daten umgehen, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben.