Polityka prywatności

Aktualizacja: 22 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbiera strona fleetiq.pro, w jakim celu, gdzie są przechowywane i jak możesz nimi zarządzać. Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i wyświetlić stronę w Twoim języku. Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, sieci reklamowych ani zewnętrznych trackerów.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest spółka X123 LTD, która rozwija platformę FleetIQ i zarządza tą stroną. W sprawie wszelkich pytań dotyczących danych napisz na info@fleetiq.pro.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zgłoszenia z formularzy na stronie

Gdy wysyłasz formularz (prośba o demo, dostęp do środowiska demonstracyjnego, wycena lub inne pytanie), otrzymujemy:

• imię;
• podany przez Ciebie e-mail, numer telefonu lub nazwę użytkownika w Telegramie;
• miasto lub kraj, wielkość floty, nazwę firmy i treść wiadomości, jeśli je wypełniłeś;
• wybrany sposób kontaktu i temat zgłoszenia;
• język i adres strony, z której wysłano formularz;
• adres IP i czas wysłania.

Wykorzystujemy te dane, aby Ci odpowiedzieć, udzielić dostępu do środowiska demonstracyjnego i przygotować ofertę. Podstawą prawną są działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres IP i czas przechowujemy, aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami; jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wybór języka strony

Gdy otwierasz główny adres fleetiq.pro, serwer na podstawie Twojego adresu IP ustala kraj i wyświetla stronę w odpowiednim języku. Adres IP jest wykorzystywany wyłącznie w momencie żądania i nigdzie nie jest przechowywany. Korzystamy w tym celu z bazy IP Geolocation by DB-IP (licencja CC BY 4.0), która działa na naszym serwerze, więc Twój adres nie jest nigdzie przekazywany. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wyświetleniu strony w zrozumiałym dla Ciebie języku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookie i pamięć lokalna

Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych wpisów technicznych w Twojej przeglądarce:

• fleetiq_lang — plik cookie, który pojawia się tylko wtedy, gdy samodzielnie wybierzesz język w przełączniku. Zapamiętuje ten wybór na 1 rok.
• fleetiq-theme — wpis w pamięci lokalnej przeglądarki, jeśli przełączysz motyw na jasny lub ciemny.

Te wpisy nie zawierają danych osobowych i nie są wykorzystywane do śledzenia, dlatego nie jest wymagana odrębna zgoda na nie. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Logi techniczne

Serwer WWW nie prowadzi logu odwiedzin strony. Usługa obsługi zgłoszeń zapisuje w logu systemowym wyłącznie zdarzenia techniczne (np. że wiadomość została wysłana lub nie udało się jej wysłać), bez Twoich danych kontaktowych.

Gdzie przechowywane są dane i kto ma do nich dostęp

Zgłoszenia są przechowywane na naszym serwerze w Wielkiej Brytanii, a kopia każdego zgłoszenia trafia e-mailem do naszej służbowej skrzynki pocztowej. Dostęp do nich mają wyłącznie pracownicy FleetIQ, którzy odpowiadają na zgłoszenia. Strona, czcionki i ikony są ładowane wyłącznie z naszego serwera, bez usług zewnętrznych.

Korzystamy z dwóch dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• SSD Nodes — hosting serwera w Wielkiej Brytanii;
• Hostinger — usługa poczty e-mail dla skrzynki info@fleetiq.pro.

Wobec Wielkiej Brytanii obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych, dlatego przekazywanie tam danych z UE nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie przekazujemy ich w celach reklamowych i nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji.

Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia są przechowywane do 24 miesięcy od dnia wysłania, abyśmy mogli kontynuować rozmowę, jeśli wrócisz później. Po tym czasie są automatycznie usuwane z serwera. Na Twoją prośbę usuniemy je wcześniej.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo:

• dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przechowujemy, i otrzymać ich kopię;
• sprostować nieprawidłowe dane;
• żądać usunięcia danych;
• ograniczyć przetwarzanie lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania;
• otrzymać swoje dane w wygodnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na info@fleetiq.pro. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. Możesz także złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz.

Dzieci

Strona jest przeznaczona dla firm i nie jest skierowana do osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy ich danych.

Zmiany niniejszej polityki

Jeśli zmienimy sposób postępowania z danymi, zaktualizujemy tę stronę i datę u góry.